Politique de confidentialité Moms Trek

Moms Trek, l'association des mamans solos

Chez Moms Trek, nous accordons une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.

Cette politique explique quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

1. Qui sommes-nous ?

Moms Trek est une association loi 1901 qui rassemble les mamans solos autour de rencontres, de sorties et de défis sportifs.

Responsable du traitement : Association Moms Trek

Présidente : Pauline Verrier-Leroy
Site internet : www.momstrek.fr
Adresse e-mail : contact@momstrek.fr
Siège social : 12 rue Joseph Cugnot 79000 Niort

2. Quelles données recueillons-nous ?

Selon votre relation avec Moms Trek, nous pouvons recueillir :

Lors d'une prise de contact : votre nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement votre numéro de téléphone et le contenu de votre message.
Lors d'une adhésion : les informations nécessaires à votre inscription, à la gestion de votre cotisation et à votre participation à la vie associative.
Lors de l'organisation de sorties : les coordonnées et informations nécessaires à l'organisation des activités.
Lors de votre utilisation de l'espace membres : les informations liées à votre compte et à son fonctionnement.
Lors des événements : des photographies ou vidéos, dont la diffusion est soumise aux autorisations nécessaires.
Lors de la navigation sur notre site : certaines données techniques nécessaires à son fonctionnement et, selon vos choix, des données liées aux cookies.

Nous veillons à limiter les informations recueillies à ce qui est nécessaire.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles sont utilisées pour :

Répondre aux questions et demandes reçues.
Gérer les adhésions et les cotisations.
Organiser les sorties et les événements de l'association.
Faciliter les échanges entre les adhérentes.
Communiquer des informations relatives aux activités de Moms Trek.
Gérer les dons et les relations avec nos partenaires.
Publier, avec les autorisations nécessaires, des photos et vidéos de nos aventures.
Assurer le fonctionnement et la sécurité de notre site internet.
Respecter nos obligations administratives et légales.

Selon leur finalité, ces traitements reposent sur la gestion de la relation associative, l'intérêt légitime de l'association, le respect d'obligations légales ou votre consentement lorsqu'il est nécessaire.

4. Quels outils utilisons-nous ?

Pour assurer son fonctionnement, Moms Trek utilise notamment :

Wix, pour son site internet, ses formulaires et son espace membres.
HelloAsso, pour les adhésions, les dons et certaines inscriptions.
Google, notamment Gmail, Google Sheets et les outils nécessaires à notre gestion associative.
WhatsApp, pour l'organisation des communautés locales et des sorties.
OVHcloud, pour la gestion de notre nom de domaine et de services associés.
Facebook et Instagram, pour la communication et le partage de nos aventures.

Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité.

L'accès aux informations est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions au sein de l'association.

Nous ne vendons pas les données personnelles de nos adhérentes à des entreprises ou partenaires.

5. Les groupes WhatsApp

Moms Trek utilise WhatsApp pour faciliter les échanges et organiser les sorties.

En rejoignant un groupe, votre numéro de téléphone et certaines informations de votre profil WhatsApp peuvent être visibles par les autres membres du groupe.

Nous invitons chaque participante à respecter la confidentialité des échanges et des informations partagées.

6. Photos et vidéos

Les sorties et défis Moms Trek sont régulièrement immortalisés par des photographies et des vidéos.

Ces contenus peuvent être utilisés pour présenter l'association sur son site internet et ses réseaux sociaux, avec les autorisations nécessaires.

Toute personne souhaitant demander le retrait d'un contenu la concernant peut nous contacter.

Une attention particulière est portée aux images des enfants, dont la diffusion nécessite les autorisations appropriées des titulaires de l'autorité parentale.

7. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur utilisation.

Les durées retenues dépendent notamment de la nature des informations :

Les demandes de contact sont conservées pendant une durée limitée après le dernier échange.
Les informations des adhérentes sont conservées pendant leur adhésion et, lorsque cela est justifié, pendant une période complémentaire.
Les données liées aux événements sont conservées pendant la durée nécessaire à leur organisation et à leur suivi.
Les informations comptables et fiscales sont conservées conformément aux obligations légales.
Les données utilisées sur la base d'un consentement sont traitées dans les limites de ce consentement, sous réserve des obligations de conservation applicables.

Les durées précises seront définies et appliquées selon chaque traitement.

8. Cookies et navigation

Notre site internet utilise des technologies nécessaires à son fonctionnement.

Certains cookies permettent notamment d'assurer la sécurité du site et le fonctionnement des services demandés par les visiteurs.

D'autres traceurs, lorsqu'ils sont utilisés, peuvent nécessiter votre consentement préalable.

Les visiteurs doivent pouvoir accepter, refuser ou modifier leurs préférences concernant les cookies soumis à consentement.

9. Quels sont vos droits ?

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez notamment, selon votre situation, des droits suivants :

Accéder aux données vous concernant.
Demander leur rectification.
Demander leur effacement.
Vous opposer à certains traitements.
Demander la limitation de certains traitements.
Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Demander la portabilité de vos données lorsque ce droit s'applique.

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

contact@momstrek.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) sur www.cnil.fr.

10. Modification de cette politique

Cette politique de confidentialité pourra être actualisée afin de tenir compte de l'évolution des activités de Moms Trek, de ses outils ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : 20/10/2026